Administratief bediende

Functie

Voor een klant actief in de bouwsector zijn wij op zoek naar een allround administratieve duizendpoot.

- Opnemen van telefoons
- Behandelen mailverkeer
- Facturatie, voorbereiden boekhouding
- Opvolgen afleverbons
- Beheer van social media pagina's
- Op drukke momenten klanten verder helpen

Jouw profiel

- Eerste administratieve ervaring
- Zeer goede kennis Nederlands
- Je kan je plan trekken in het Engels
- Communicatief sterk
- Correct en nauwkeurig werken
- Kennis van het Office pakket
- Eigen vervoer om tot het bedrijf in Schoten te geraken

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

- Loon op basis van je capaciteiten en ervaringen
- Voltijdse functie, 4/5de is ook mogelijk
- Extra legale voordelen zoals maaltijd -en echocheques
- Je komt terecht in een stabiel bedrijf, een gezond familiebedrijf

Solliciteren

Yasmin Lembrechts
03 369 32 90
merksem@go4jobs.be